Responsabilidades:
Suporte Logístico e Operacional: 1. Agendamento e Reservas: Reservar salas de treinamento, gerenciar os links de reuniões presenciais ou online e organizar a agenda dos facilitadores; 2. Preparação de Materiais: Organizar listas de presença, imprimir apostilas, separar crachás e checar equipamentos (projetor, áudio, computador); 3. Gestão de Fornecedores: Auxiliar no contato com empresas externas de treinamento, orçamentos e cotação de coffee breaks. Controle de Dados e Indicadores: 4. Controle de Presença: Lançar as listas de presença nas planilhas ou no sistema de RH para manter o histórico dos colaboradores atualizado; 5. Avaliação de Reação: Enviar e compilar os formulários de pesquisa de satisfação após os treinamentos para medir a percepção dos participantes; 6. Relatórios Básicos: Auxiliar no acompanhamento de métricas simples, como horas de treinamento por funcionário e taxa de adesão. Comunicação e Onboarding: 7. Divulgação de Cursos: Criar e enviar comunicados ou e-mails de convite e Lembrete para os treinamentos da empresa; 8. Integração de Novatos: Dar suporte no processo de onboarding, ajudando a preparar as apresentações e recepcionar os novos funcionários no primeiro dia. Suporte à Plataforma de Aprendizagem (TeamGuide): 9. Cadastro de Usuários: Incluir novos colaboradores na plataforma de cursos da empresa e tirar dúvidas básicas de acesso. 10. Upload de Conteúdos: Subir vídeos, PDFs e questionários no sistema de aprendizagem virtual.